Partyplanung

Das Leben ist ein Fest! Ob Taufe, Geburtstag, Hochzeitstag oder der Hochschulabschluss – wichtige Anlässe wollen gebührend gefeiert werden. Von den Gästen über die Dekoration, das Essen bis hin zum Zeitmanagement: Eine Party zu planen, erfordert einen guten Plan.

Checkliste - diese Punkte solltest Du auf keinen Fall vergessen

Bevor Du Dich um die Details kümmerst, sollten die Eckdaten Deiner Feier feststehen: Welcher Anlass? Wer sind die Gäste? An welchem Tag und Ort wird gefeiert? Gibt es ein Motto? Step 1: Der Eventort bestimmt maßgeblich die Atmosphäre der Party. Es empfiehlt sich daher, allen Dingen voran die Locationfrage zu klären. Findet die Party bei Dir Zuhause statt, dann kannst Du diesen Punkt getrost vernachlässigen. Solltest Du eine Location benötigen, sollte diese so früh wie möglich gebucht werden. Bei größeren Feiern und hoher Nachfrage einige Monate im Voraus, bei kleineren Räumen mindestens einen Monat im Voraus. Step 2: Was wäre eine Party ohne Gäste? Um sicherzustellen, dass viele Gäste anwesend sind, solltest Du die Einladungen möglichst früh versenden – ob per Mail, Post oder via Whatsapp. Deine Gäste können den Termin für die Party blocken und Du selbst hast Planungssicherheit. Step 3: Mindestens eine Woche vor Beginn der Party sollte die Cateringfrage geklärt werden. Möchtest Du einen Cateringdienst engagieren und, wenn ja, welche Küche? Buche diesen vorab, damit er genügend Zeit hat, die Zutaten zu besorgen sowie die Kapazität seiner Mitarbeiter zu planen. Solltest Du selbst am Herd stehen, dann erstellen eine Liste aller Lebensmittel, die Du benötigst. Berücksichtige die Anzahl der Gäste, den Anlass und die Dauer der Party: Auch nach einigen Stunden sollten die Gäste nicht hungrig bleiben. Fange bereits an, alle lagerfähigen Zutaten zu kaufen. Step 4: Überlege Dir, wie Du das Setting Deiner Party planst und gestalten möchtest. Wenn Du bereits weisst, wo Du Helium-Luftballons, Tischdecken, Dekoartikel und Spiele besorgst, kannst Du diese einige Tage vor dem Event abholen. Ansonsten erkundige Dich bei Freunden oder recherchiere online – möglichst zwei Wochen vorher, da Du Lieferzeiten einkalkulieren musst. Zur Partyplanung gehört auch die richtige Musik: Welche soll laufen? Bei großen Feiern kann ein DJ für Stimmung sorgen, oder Du erstellst selbst eine Playlist Deiner Lieblingshits! Step 5: Ein Tag vorher solltest Du frische Lebensmittel wie Fleisch oder Fisch besorgen sowie letzte Details klären. Wenn Du am Tag des Events morgens keine Zeit mehr hast, solltest Du bereits heute mit der Location und Dekoration beginnen: Lichterketten aufhängen, zusätzliche Stühle besorgen, Ballons befestigen, die Tischdekoration aufstellen. Bei einer Frühlings- oder Sommerparty dürfen Blumen nicht fehlen: Diese kannst Du einen Tag vorab kaufen und bis zum Eventbeginn an einem kühlen Ort lagern. Schneide am Eventtag die Stiele an, damit sie genügend Wasser aufnehmen können und lange frisch bleiben. Step 6: Es ist soweit! Wenn Du Dich bisher an unseren Eventplan gehalten hast, kannst Du Dir vor der Party sogar noch ein Gläschen Sekt gönnen und durchatmen. Wenn Du selbst kochst, wähle Gerichte, die Du vorab zubereiten kannst. Ideal sind im Sommer selbstgemachtes Sushi, kalte Suppen oder Nudelsalat, im Winter warme Suppen und schnelle Gerichte. Fange bereits morgens mit der Zubereitung an: Bereite das Sushi zu, püriere die Suppe oder koche die Nudeln und das Gemüse für den Salat ab. Stelle zudem kleine Schälchen und Tabletts mit Fingerfood und Snacks auf – diese versüßen den Gästen die Wartezeit bis zum Hauptgang.

Die leckersten Rezeptideen für Deine Party

Wenn Du ein Event planst, sollte das leibliche Wohl nicht zu kurz kommen! Ein Buffet ist ideal, um viel Zeit mit den Gästen und wenig Zeit in der Küche zu verbringen. Kartoffelsalat, Nudelsalat und unterschiedliches Gemüse und Obst kannst Du vorab zubereiten. Stelle Dressings und Toppings wie Kürbiskerne daneben auf, damit Deine Gäste ihren Salat individuell zusammenstellen können. Damit triffst Du jeden Geschmack! Für zwischendurch: Stelle Fruchtspieße aus Obst wie Ananas, Erdbeeren, Kiwi und Apfel zusammen und platziere nebenan Sprühsahne. Auch lecker: Schneide eine Cantaloupe Melone in kleine viereckige Stücke, beträufel diese mit Creme-Balsamico und drapiere darauf etwas Parmaschinken.

Keine Fete ohne Deko: Unsere liebsten Partyaccessoires

Was wäre eine Party ohne eine wunderschöne Location? Damit Deine Partylocation nicht steril aussieht, ist die richtige Deko unerlässlich.

Traumhafte Deko für die Babyparty

Für die Babyparty wählst Du zarte Pastelltöne wie Babyblau oder Puderrosa – soll diese geschlechtsneutral sein, sehen Lachsfarben oder Lindgrün wunderschön aus. Fähnchengirlanden und Lichterketten schmücken die Wände und hüllen den Raum in warmes Licht. Wand-Schriftzüge heißen den oder die Kleine willkommen und Duftkerzen sorgen für Wohlbefinden.

Kreative Ideen für jeden Anlass

Teelichter und Kerzen sorgen auch bei einer abendlichen Party für eine entspannte Stimmung: Sorge für bequeme Sitzgelegenheiten, serviere kühle Drinks und kreiere eine angesagte Sommer-Lounge! Bei der Geburtstagsparty komplettiert farblich abgestimmtes Geschirr das Buffet: Wähle entweder eine Geschirrserie oder kombiniere zwei unterschiedliche. Schöne Farbkombinationen sind Weiß und Blau für eine maritime Tafel, Weiß und Gold für ein elegantes Get Together oder ein Mustermix für ein Buffet im Boho Look! Nichts ist schöner, als die liebsten Menschen, gutes Essen und einen Grund zum Feiern zusammenzuführen: Eine Party zu planen kostet vorab Zeit, schenkt aber kostbare Zeit und wertvolle Erinnerungen mit Freunde und Familie. Mit unseren Tipps steht einem ausgelassenen Fest nichts mehr im Wege!