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Ordnung schaffen auf dem Schreibtisch

Ordnung ist bekanntlich das halbe Leben, doch an vielen Arbeitsplätzen herrscht hin und wieder das Chaos. In solchen Momenten ist eine verbesserte Schreibtischorganisation unumgänglich. Denn mit einem strukturierteren und klareren Schreibtisch geht nicht nur die Arbeit schneller von der Hand, sondern sie macht auch gleich mehr Spaß! Aber wie kannst Du Ordnung in Deinen Schreibtisch bringen? Und welche Dinge gehören unbedingt ins Büro? Wir teilen mit Dir 11 Ideen und Tipps, um Deinen Schreibtisch aufzuräumen und zu organisieren.

Top Tipps zur Schreibtisch Organisation im Überblick

  1. Entscheide Dich für die richtige Ablage: Investiere in ein Ablagesystem, das zu Deinen Bedürfnissen passt. Ordne Dokumente nach Priorität oder Kategorie.
  2. Nutze Schubladen effektiv: Verwende Schubladen, um kleine Gegenstände wie Stifte, Büroklammern und Notizblöcke aufzubewahren. Vermeide es, Schubladen als “Auffangbecken” für Unordnung zu nutzen.
  3. Trenne Arbeitsbereiche: Weise bestimmten Bereichen Deines Schreibtischs spezifische Funktionen zu, z. B. einen Bereich zum Schreiben, einen Bereich für Deinen Computer und einen Bereich für Notizen.
  4. Vermeide unnötige Gegenstände: Reduziere Ablenkungen, indem Du unnötige Gegenstände von Deinem Schreibtisch entfernst. Halte nur die Dinge bereit, die Du regelmäßig benötigst.
  5. Halte Kabel unter Kontrolle: Verwende Kabelclips oder Kabelkanäle, um Kabel und Ladegeräte ordentlich zu organisieren und Verwicklungen zu vermeiden.
  6. Behalte eine Agenda bei: Verwende eine Agenda oder ein Planungstool, um Deine Termine, Aufgaben und Projekte zu organisieren. Dadurch verhinderst Du, dass Dein Schreibtisch mit Stapeln von Papieren und Klebezetteln überladen wird.
  7. Digitalisierung von Dokumenten: Scanne Dokumente ein und speichere sie digital, um Platz zu sparen und die Suche zu erleichtern. Achte darauf, regelmäßig Backups durchzuführen, um Datenverlust zu vermeiden.
  8. Arbeite regelmäßig Deine To-Do-Liste ab: Halte Deine To-Do-Liste aktuell und arbeite regelmäßig daran, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird und Dein Schreibtisch nicht mit unerledigten Aufgaben überladen wird.
  9. Richte eine Papierablage ein: Verwende Stapelkörbe oder Ablagesysteme, um eingehende Dokumente vorübergehend zu organisieren, bis Du Zeit hast, sie zu bearbeiten oder zu archivieren.
  10. Schaffe klare Strukturen: Ordne Deine Arbeitsmaterialien logisch an, sodass Du schnell finden kannst, was Du brauchst. Vermeide es, Dinge wahllos auf Deinem Schreibtisch abzulegen.
  11. Regelmäßige Aufräumroutinen: Nimm Dir regelmäßig Zeit, um Deinen Schreibtisch aufzuräumen und zu organisieren. Eine tägliche oder wöchentliche Routine hilft dabei, Unordnung zu verhindern und Deinen Arbeitsplatz effizient zu halten

Bevor es los geht: Überlege Dir, welcher Arbeitstyp Du bist

Bevor Du Deinen Schreibtisch organisierst, ist es hilfreich, Deinen persönlichen Arbeitsstil zu kennen und ihn in Deine Organisation am Schreibtisch einzubinden. Überlege Dir, ob Du eher ein visueller Kreativkopf bist, der gerne mit Notizen, Skizzen und visuellen Hilfsmitteln arbeitet, oder ob Du der organisierte Business-Typ bist, der sich besser mit einer strukturierten To Do Liste organisieren kann.

Wenn Du kreativ arbeitest, könntest Du Deinen Schreibtisch mit inspirierenden Bildern oder Gegenständen gestalten, die Deine Kreativität anregen. Wenn Du Dich besser mit Listen und Zeitplänen arbeiten kannst, verwende Organizer oder Planungstools, um Deine Aufgaben zu verfolgen und zu priorisieren. Indem Du Deinen Arbeitsstil berücksichtigst, kannst Du Deinen Schreibtisch optimal organisieren, sodass er optimal zu Deinen Bedürfnissen passt und Dir dabei hilft, effektiver und konzentrierter zu arbeiten.

Wähle den passenden Schreibtisch zu Deinen Bedürfnissen

Um einen Schreibtisch zu finden, der Organisation und Design vereint, solltest Du Deinen persönlichen Stil kennen und Deine persönlichen Vorlieben an Deinen Arbeitsplatz berücksichtigen. Identifiziere Deine Bedürfnisse bezüglich Stauraum und Arbeitsfläche, um die richtige Größe und Funktionalität zu wählen.

Ein Schreibtisch mit integrierten Organisationsmöglichkeiten wie Schubladen und Kabelführungssystemen steigert die Effizienz und hält den Arbeitsplatz aufgeräumt. Achte auf hochwertige Materialien wie Massivholz oder Metall für Langlebigkeit und auf ergonomische Eigenschaften (wie eine höhenverstellbare Funktion) für Komfort bei langen Arbeitstagen.

Die Farbe des Schreibtisches sollte zur Einrichtung passen und die Deko eine inspirierende Arbeitsumgebung schaffen. Achte auch darauf, dass Dein Schreibtischstuhl zum Tisch passt. Beachtest Du diese Tipps, findest Du einen Schreibtisch, der nicht nur funktional ist, sondern auch ästhetisch und produktivitätsfördernd.

Let’s get started: Tipps für ein optimiertes Schreibtischmanagement

  1. Beginne mit einer gründlichen Aufräumaktion, indem Du Deinen Schreibtisch komplett freiräumst und anschließend die gesamte Arbeitsfläche von Staub und Flecken befreist. Dies schafft eine ideale Grundlage für die Neugestaltung Deines Arbeitsplatzes.
  2. Nutze die Gelegenheit, um auszumisten: Sortiere alle Gegenstände aus, die entweder entsorgt werden können oder an einen neuen Ort gehören.
  3. Platziere die Grundausstattung. Denke darüber nach, wie Du Deinen Laptop oder Computer am besten positionieren möchtest, da ein Großteil der modernen Arbeit am Bildschirm stattfindet. Stelle sicher, dass der Monitor so ausgerichtet ist, dass er bequem betrachtet werden kann und ein optimales Bild liefert, auch bei Lichteinfall. Eine funktionale Schreibtischorganisation fördert nicht nur die Ordnung, sondern kann auch Rücken- und Haltungsprobleme vorbeugen.
  4. Organisiere Deinen Schreibtisch: Platzieren um den Computer herum die wichtigsten Utensilien und Werkzeuge, die Du regelmäßig benötigst. Überlege dabei, was im Mittelpunkt Deines Arbeitsbereichs stehen sollte und stets griffbereit sein muss.

Nutze vorhandenen Stauraum

Ein wichtiger Punkt bei der Schreibtischorganisation ist die effektive Nutzung des vorhandenen Stauraums. Stelle sicher, dass Du alle verfügbaren Schubladen, Regale und Ablagefächer optimal ausnutzt, um Büromaterialien, Dokumente und persönliche Gegenstände ordentlich zu verstauen oder um sie für Deko zu nutzen.

Verwende Organizer, Boxen oder Behälter, um kleinere Gegenstände zu gruppieren und den Platz effizient zu nutzen. Durch eine kluge Organisation des Stauraums kannst Du nicht nur Unordnung vermeiden, sondern auch alles leichter finden und zugänglich halten, was Deine Produktivität und Effizienz am Arbeitsplatz steigert.

Überlege Dir ein effektives Ordnersystem

Nutze Ablagen nicht nur als bloße Aufbewahrungsorte für Zettel, Papiere und Blätter, sondern ordne sie gezielt, um Deinen Schreibtisch optimal zu organisieren. Verleihe jeder Ablage durch Namensschilder oder Beschriftungen eine klare Funktion. Zusätzlich sollten Ordner oder Mappen einen festen Platz auf Deinem Schreibtisch haben. Hier kannst Du Dokumente systematisch abheften, sodass Du nicht mehr ständig nach bestimmten Unterlagen suchen musst.


Schaffe mehr Stauraum, wenn Du ihn brauchst

Der Schlüssel zur effektiven Schreibtischorganisation liegt in ausreichendem Stauraum. Fehlt es daran, ist Chaos vorprogrammiert! Denke daher bei der Auswahl Deiner Büromöbel an geschlossene Schränke, offene Regale, Schubladen und ähnliches. Anstelle herkömmlicher Ablagen stellen handgefertigte Körbe aus natürlichen Materialien eine stilvolle Alternative dar – sie fügen sich sowohl auf als auch unter dem Schreibtisch harmonisch ein. Gitterboxen sind ebenfalls im Regal äußerst praktisch und verleihen gleichzeitig einen ordentlichen Look.

Sorge für ausreichende Beleuchtung

Um sicherzustellen, dass Dein Schreibtisch ausreichend beleuchtet ist, gibt es mehrere Möglichkeiten. Zunächst solltest Du von natürlichem Tageslicht profitieren, indem Du Deinen Schreibtisch in der Nähe von Fenstern platzierst und Vorhänge oder Jalousien verwendest, um die Lichtmenge zu regulieren.

Zusätzlich kannst Du eine Schreibtischlampe verwenden, die helles und direktes Licht bietet, idealerweise mit einem verstellbaren Arm oder Kopf, um das Licht genau zu lenken. LED-Lampen sind eine gute Wahl, da sie energieeffizient sind und eine natürliche Lichtqualität bieten.

Achte darauf, dass der gesamte Arbeitsbereich gut beleuchtet ist, um die Augenbelastung zu reduzieren, und minimiere Blendung, indem Du die Position der Lampe sorgfältig wählst und matte Oberflächen für den Schreibtisch und Bildschirm verwendest.

Wähle außerdem die richtige Farbtemperatur für Deine Bedürfnisse, sei es kühl für eine konzentrationsfördernde Umgebung oder warm für eine entspannende Atmosphäre. Mit diesen Maßnahmen kannst Du sicherstellen, dass Dein Arbeitsplatz optimal beleuchtet ist, was zu einem komfortablen und produktiven Arbeitsumfeld beiträgt.

Dekoriere Deinen Schreibtisch

Besonders luftreinigende Pflanzen sehen nicht nur hübsch aus, sondern verbessern auch das Raumklima. Auf kleine, grüne Mitbewohner solltest Du daher keinesfalls verzichten. Schließlich braucht das Gehirn frischen Sauerstoff und Grün hat doch auch irgendwie eine beruhigende Wirkung.

Extra-Tipp: Mehr schöne Ideen für die Deko im Arbeitszimmer gesucht? Jetzt in unseren Artikel klicken und inspirieren lassen!

Bildergalerie

Wie gesagt: Der Platz auf dem Schreibtisch selbst ist meist beschränkt. Wer dennoch für schöne Deko im Office sorgen will, kann darum auf die Wände ausweichen. Entweder platzierst Du ein großes Bild über dem Schreibtisch – oder Du setzt auf eine schöne Bildergalerie mit verschiedenen Motiven. Achte in dem Fall darauf, ähnliche Rahmen zu verwenden sowie auf ein einheitliches Farbkonzept zu setzen.

Schreibtisch Ideen: Die richtige Platzierung Deines Schreibtischs

Natürlich ist nicht nur die Organisation des Schreibtischs wichtig. Auch, wo und wie Du ihn ins richtige Licht rückst, ist essenziell. Daher haben wir hier noch ein paar schöne Schreibtisch Ideen für Dich zusammengestellt.

Idee 1: Der Schreibtisch vor dem Fenster

Idee 2: Der Schreibtisch in der Raummitte

Idee 3: Der Schreibtisch im Schlafzimmer

Idee 4: Der Schreibtisch im Gästezimmer

Idee 5: Der Schreibtisch mit gemütlicher Deko


Du willst Dein Home Office einrichten oder verschönern? Dann lass Dich doch in unserem Artikel dazu inspirieren! Und auch für das kleine Arbeitszimmer haben wir die besten Tipps für Dich.