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Dein WestwingOrdner-Guide

Auch wenn viele bereits vom papierlosen Büro träumen, so spielt der gute alte Aktenordner dennoch eine wichtige Rolle in zahlreichen Unternehmen. Ohne den Ordner wäre die schiere Menge an Papier und Unterlagen in den meisten Büros nicht zu bewältigen. Trotz moderner Technik sieht es also nicht aus, als würde der Aktenordner in nächster Zeit von der Bildfläche verschwinden. Denn um Unterlagen immer griffbereit zu haben, gibt es keine bessere Alternative als den Ordner.

Westwing zeigt Ihnen, worauf es beim Ordnerkauf ankommt. In unserem ersten exklusiven Shoppinclub für Designer-Möbel und Einrichtungs-Accessoires finden Sie täglich attraktive Themen-Sales mit Rabatten von bis zu 70% auf ausgewählte Artikel. Stöbern Sie in unserem umfangreichen Angebot und lassen Sie sich von den Einrichtungsideen unserer Stilberater und Design-Experten inspirieren. In unseren DIY's und How-To's erfahren Sie praktische Tipps, wie Sie mit einfachen und günstigen Mitteln Ihre Wohnung verschönern können.

Die passende Ordner Größe

Aktenordner sind in den verschiedensten Größen erhältlich. Für alle Sorten von Papieren und Unterlagen gibt es die passende Variante. Das Standardformat ist natürlich DIN A4, allerdings sind ebenso andere Größen wie DIN A5 und DIN A6 erhältlich. Auf Wunsch können Ordner sogar in Sondergrößen angefertigt werden, so dass für sämtliche Papiergrößen gesorgt ist. Neben dem Papierformat spielt auch die Rückenbreite eine Rolle bei der Auswahl der passenden Aktenordner. Die Standard-Rückenbreite bei DIN A4 Ordnern liegt bei 8 cm.

Dies ist eine gute Breite, wenn Sie größere Mengen an Unterlagen abheften möchten. Darüber hinaus sind hier ebenfalls weitere Varianten erhältlich, wie etwa 3,5 cm oder sogar 2,5 cm Rückenbreite für DIN A4. Diese besonders schlanken Ordner sind nicht für die Ablage großer Papiermengen geeignet, dienen dafür aber hervorragend für Handouts oder um Portfolios ansprechend zu präsentieren.

Ein Ordner ist sehr praktisch – aber auch stylish

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So können Sie die Ordner beschriften

Ohne die entsprechende Beschriftung wäre der Aktenordner wohl nur noch halb so praktisch. Mit einer passenden Rückenbeschriftung sehen Sie im Regal gleich auf den ersten Blick, welche Unterlagen der Ordner enthält. Das spart ungemein Zeit bei der Suche bestimmter Papiere und Formulare.

Mit einer einheitlichen Beschriftung behalten Sie immer den Überblick und können Ihre Arbeitsprozesse erheblich verkürzen. Wenn Sie zu einem bestimmten Projekt mehrere Ordner angelegt haben, nummerieren Sie diese. So können Sie den zeitlichen Verlauf des Projektes bereits auf den ersten Blick erkennen.

Ein ganz persönliches System mit Ordnern

Im Leben sammelt man viele persönliche Dokumente. Seien es Zeugnisse, Verträge oder Urkunden. Eins ist uns dabei immer besonders wichtig: Unsere Dokumente wollen wir sicher aufbewahren und vor dem Ausbleichen und Knittern schützen. Mit einem Ordner inklusive Klarsichtfolien gelingt das auch sehr gut. Neben Dokumenten erhalten wir auch viele Rechnungen, Gehaltsabrechnungen und Briefe, die aufbewahrt werden müssen. Es ist empfehlenswert, sich hierfür ein Ordnungssystem schaffen.

Neben Beschriftungen auf dem Ordnerrücken ist es ganz besonders erfrischend und stilvoll, farbige Ordner zu verwenden. Nutzen Sie die Vielfalt an Mustern, Motiven und Farben, mit denen die praktischen Helfer heute hergestellt werden! Dabei können Sie sich ein ganz persönliches Farbsystem ausdenken.

Der leuchtend rote Ordner kann zum Beispiel der Behälter für all Ihre Quittungen von gekauften Produkten mit Garantieleistung sein. Rechnungen wie Strom oder Wasser können Sie in einen gelben (wie ein Blitz) oder blauen (wie das Wasser) Ordner abheften. Ihrer Kreativität sind keine Grenzen gesetzt.

Vor allem wenn Sie vertrauliche Informationen in einen Ordner legen, wollen Sie nicht, dass jeder Außenstehende sofort erkennt, was für einen Inhalt dieser Ordner hat. Mit dieser farbigen Ordnungstechnik wissen nur Sie und Eingeweihte, wie das System funktioniert. Datenschutz einer vollkommen neuen Art!

Ordner – mehr als nur praktische Bürohelfer

In einem Ordner sollten Sie nicht nur Dokumente und Rechnungen ablegen. Dank der Vielfalt an tollen Motiven (wie Urlaubsmotive, Obst, Tiere, Landschaften, geometrische Formen) und an Farben sind Ordner für mehr als nur das Büro gemacht. Wie wäre es mit einem Urlaubs-Ordner anstatt Fotoalbum? Damit bei können Sie viel mehr archivieren als nur Fotos. Auch Sand, Tickets, kleine Textilien und mehr können ideal abgelegt werden. Der Ordner – ein perfekter Platz für schöne Erinnerungen!

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